Definities In de onderstaande algemene voorwaarden wordt VAgency Celebrations and Weddings beschreven als de opdrachtnemer en de klant als de opdrachtgever.
Artikel 1. Definities
VAgency Celebrations and Weddings: De ondernemer als eenmanszaak, gevestigd te (1111WT) Diemen aan de Gerrit Smitlaan 5 onder de (handelsnaam VAgency Celebrations and Weddings. bij de KvK ingeschreven onder 91591473 www.va-gency.com BTW NL004901726B42 IBAN: NL49 INGB 0103596593
Opdrachtnemer: VAgency Celebrations and Weddings
Opdrachtgever: De partij met wie VAgency Celebrations and Weddings een overeenkomst sluit.
Overeenkomst: Iedere overeenkomst en/of afspraak tussen partijen waarbij opdrachtgever VAgency Celebrations and Weddings opdracht geeft tot uitvoeren.
Meerwerk: Alle diensten die door of in opdracht van VAgency Celebrations and Weddings geleverd worden aan opdrachtgever buiten de overeenkomst.
Opdrachtgever: degene die de opdracht heeft verstrekt tot het aankleden van / organiseren van een bruiloft, evenement, huwelijksaanzoek of feest of een reservering plaatst voor het huren van styling materialen van VAgency Celebrations and Weddings.
Artikel 2. Algemeen
2.1 Deze voorwaarden zijn van toepassing op door opdrachtnemer gedane aanbiedingen en offertes en alle overeenkomsten waarbij opdrachtnemer partij is, voor zover van deze voorwaarden niet schriftelijk is afgeweken. Indien één of meer bepalingen in deze algemene voorwaarden nietig zijn of vernietigd mochten worden, blijven de overige bepalingen van deze algemene voorwaarden volledig van toepassing en van kracht.
Artikel 3. Totstandkoming en inhoud overeenkomst
3.1 Offertes van opdrachtnemer worden digitaal verzonden en hebben een geldigheidsduur van 48 uur. De offerte is wederzijds vrijblijvend. Een tweede en volgende offerte, waarin een aanpassing is verwerkt op verzoek van de opdrachtgever, heeft een geldigheidsduur van 24 uur, indien deze aanpassing na het verstrijken van de geldigheidsduur van de eerste offerte plaatsvindt.
3.2 Een offerte bestaande uit verschillende onderdelen verplicht opdrachtnemer niet tot het verrichten van een gedeelte van de offerte tegen de voor dat gedeelte in de offerte opgegeven prijs.
3.3 De overeenkomst komt tot stand op het moment dat de opdrachtgever schriftelijk per e-mail of door digitale acceptatie via whatsapp de gewenste offerte accepteert.
3.4 Alle gehanteerde prijzen zijn inclusief BTW, tenzij anders vermeld. Prijsverhogingen na de totstandkoming van de overeenkomst zijn alleen toegestaan indien zij het gevolg zijn van wettelijke regelingen of bepalingen. De op grond van enig intellectueel eigendomsrecht af te dragen rechten, onder meer aan BUMA/STEMRA met betrekking tot de muziekrechten en aan SENA met betrekking tot de naburige rechten, komen voor rekening van de Opdrachtgever.
Artikel 4. Uitvoering van overeenkomst
4.1 Opdrachtnemer is pas verplicht de overeenkomst van opdracht uit te voeren, na ontvangst van de gehele betaling van het overeengekomen bedrag als bedoeld in artikel 6.1.
Artikel 5. Medewerking door opdrachtgever
5.1 Opdrachtgever dient ervoor zorg te dragen dat alle gegevens, welke opdrachtnemer overeenkomstig zijn oordeel nodig heeft voor het correct uitvoeren van de verleende opdracht, tijdig en in de door opdrachtnemer gewenste vorm en wijze aan opdrachtnemer ter beschikking worden gesteld.
5.2 Opdrachtgever dient ervoor zorg te dragen dat de opdrachtnemer wordt geïnformeerd over feiten en omstandigheden die in verband met de correcte uitvoering van de opdracht van belang kunnen zijn.
Artikel 6. Betaling
6.1 Opdrachtgever ontvangt van opdrachtnemer na akkoord van de gewenste offerte een factuur voor een aanbetaling van 50% van het totaal overeengekomen bedrag. De factuur voor de restantbetaling van 50% volgt en dient uiterlijk veertien dagen voor een grote productie betaald te zijn en zeven dagen voor een kleine productie. Alle facturen worden digitaal verzonden en dienen per bank betaald te worden. Opdrachtnemer hanteert een 100% aanbetalingsregeling voor alle opdrachten.
6.2 Opdrachten die binnen vier weken plaatsvinden na akkoord van de opdracht ontvangen geen factuur voor aanbetaling maar slechts één factuur voor 100% betaling.
6.3 Indien Opdrachtgever aanvullende wensen heeft, na de laatste betaling voor het event plaatsvindt, dat meerkosten met zich meebrengt, ontvangt de Opdrachtgever ofwel een extra factuur ofwel de nog te betalen eindfactuur wordt aangepast, welke uiterlijk zeven dagen na het evenement betaald dient te zijn.
6.4 Tarieven en condities onder voorbehoud van druk-, typ- en zetfouten.
Artikel 7. beëindiging, annulering, ontbinding
7.1 Annulering van de overeenkomst door Opdrachtgever, geheel of gedeeltelijk, is mogelijk, mits dit schriftelijk wordt gedaan. De uit de annulering voortvloeiende schade aan opdrachtnemer dient middels een redelijke vergoeding voor geleden verlies en gederfde winst vergoed te worden. De omvang van deze vergoeding hangt samen met het moment van annulering en bedraagt een daarop afgestemd percentage van het totaalbedrag van het geannuleerde deel. Opdrachtnemer hanteert het volgende staffel voor annuleringskosten, % van totaalsom. – bij annulering tot 14 dagen voor evenement: 15% – bij annulering vanaf 14 dagen tot 7 dagen voor evenement: 50% – bij annulering tussen 7 dagen tot aanvang evenement: 80% – bij annulering op dag van evenement: 100% Aantal dagen en uren teruggerekend vanaf 00.00 uur van aanvang dag van evenement. Indien evenement eerder opgebouwd wordt, geldt dag van opbouw.
7.2 Nog niet gemaakte kosten, waaronder transportkosten en nog niet ingekochte materialen, worden niet doorberekend in de annuleringskosten.
7.3 Opdrachtnemer heeft het recht een overeenkomst te beëindigen, indien de inhoud naar haar oordeel de belangen en/of goede naam van haar onderneming kan schaden.
Artikel 8. aansprakelijkheid
8.1 Opdrachtnemer zal haar werkzaamheden naar beste kunnen verrichten en daarbij de zorgvuldigheid in acht nemen die van een redelijk bekwaam en redelijk handelend vakgenoot mag worden verwacht. Indien een fout wordt gemaakt doordat opdrachtgever onjuiste of onvolledige informatie heeft verstrekt, is opdrachtnemer voor de daardoor ontstane schade niet aansprakelijk.
8.2 Gehuurde materialen komen volledig voor risico van de huurder/opdrachtgever vanaf het moment dat de opdrachtgever de materialen in ontvangst heeft genomen. De huurder draagt gedurende de gehele periode het risico voor verlies of beschadiging van gehuurde materialen, dus ook tijdens transport dat door hem zelf wordt verricht.
8.3 Opdrachtnemer is voorts niet aansprakelijk voor enige indirecte schade van opdrachtgever of derden waaronder doch niet uitsluitend begrepen gevolgschade, gederfde winst, omzetderving/verlies aan inkomsten, of immateriële schade (reputatieschade of anderszins), door welke oorzaak dan ook.
Artikel 9. Overmacht
9.1 Onder overmacht wordt verstaan: elke tekortkoming die opdrachtnemer niet kan worden toegerekend. Toerekening vindt niet plaats als de tekortkoming niet is te wijten aan haar schuld, noch krachtens wet of rechtshandeling. Ziekte en/of ongeval, diefstal of vernieling van bedrijfsmiddelen, transport moeilijkheden, brand en natuurgeweld vallen tevens onder overmacht.
9.2 Indien zich een situatie van overmacht voordoet waarbij de uitvoering van de overeenkomst belemmerd wordt, behoudt opdrachtnemer zich het recht voor de opdracht aan te passen. Evenementen die geheel of gedeeltelijk plaatsvinden in de openlucht, dienen rekening te houden met uitvoering belemmeringen door slecht weer.
9.3 Geheel of gedeeltelijke annulering van de overeenkomst door Opdrachtgever vanwege voorspeld slecht weer is mogelijk, mits dit schriftelijk wordt gedaan. Artikel 7.1 is hierop van toepassing.
Artikel 10. Eigendomsbehoud
10.1 Alle materialen die opdrachtnemer gebruikt voor de uitvoering van de opdracht en alle verhuurde artikelen blijven te allen tijde volledig eigendom van opdrachtnemer.
10.2 Fotomateriaal en moodboards ter visuele ondersteuning van de opdracht blijven eigendom van opdrachtnemer en mogen niet zonder schriftelijke toestemming oneigenlijk worden gebruikt of aan derden worden verstrekt.
Artikel 11. Schade & verlies
11.1 Alle materialen blijven te allen tijde eigendom van opdrachtnemer en mogen niet worden weder verhuurd of uitgeleend zonder schriftelijke toestemming van opdrachtnemer. De materialen zullen in goede staat worden afgeleverd. De Opdrachtgever is verplicht het materiaal te gebruiken overeenkomstig het doel waarvoor het is bestemd en het zorgvuldig te gebruiken en te bewaken. De materialen dienen door de opdrachtgever aan opdrachtnemer in dezelfde staat als dat het verhuurde ontvangen is, te worden teruggegeven.
11.2 Opdrachtgever is aansprakelijk voor alle schade en/of beschadiging aan alsmede diefstal en/of vermissing van het gehuurde. Bij vermissing, vervreemding, vergaan, diefstal, verduistering of bezwaring van materialen worden nader te bepalen kosten in rekening gebracht.
11.3 Materialen van opdrachtnemer zijn niet bestand tegen vochtige weersomstandigheden waaronder ook dauw valt. Indien de opdrachtgever toch besluit om de verhuurde materialen in vochtige weersomstandigheden te gebruiken, is dit geheel voor het eigen risico van de opdrachtgever.
11.4 Opdrachtgever is aansprakelijk voor alle schade, hoe ook genaamd, en hoe ook veroorzaakt, aan het verhuurde toegebracht of ontstaan, ongeacht of deze het gevolg is van een toerekenbare tekortkoming of niet en van toedoen van derden of niet.
Artikel 12. Intellectueel eigendom
12.1 Opdrachtnemer behoudt zich alle rechten van intellectuele eigendom voor met betrekking tot producten welke zij gebruikt en/of heeft gebruikt en/of ontwikkelt en/of heeft ontwikkeld in het kader van de uitvoering van de overeenkomst, en ten aanzien waarvan zij de auteursrechten of andere rechten van intellectuele eigendom heeft of geldend kan maken.
12.2 Portfolio foto’s, gemaakt door opdrachtnemer, van de opdracht, behoren toe aan opdrachtnemer, ook als daar materialen op staan die door de opdrachtgever of andere leverancier zijn gemaakt/ontwikkeld ten behoeve van de totale styling. Opdrachtnemer zal nooit foto’s publiceren/ openbaar maken waarop de opdrachtgever of haar genodigden afgebeeld staan, zonder nadrukkelijke toestemming vooraf.
Artikel 13. Geschillen
Alle geschillen die ontstaan naar aanleiding van of voortvloeien uit een overeenkomst gesloten met opdrachtnemer, zullen uitsluitend worden berecht door de bevoegde rechter in het Arrondissement van opdrachtnemer onder toepassing van het Nederlands recht.